"1С:Музейный каталог" разработан на базе отраслевого решения "1С:Музей" с сохранением его возможностей и механизмов, но с упором на упрощенный учет музейных экспонатов, характерный для малых музеев, частных собраний и галерей, а также с учетом особенностей структуры и топологии частных музеев.
Программный продукт "1С:Музейный каталог" предназначен для автоматизации музеев и организаций, ведущих музейную деятельность.
"1С:Музейный каталог" автоматизирует деятельность музея в области учета музейных предметов, составления научных описаний предметов, учета реставрационных работ, поиска предметов, планирования выставочной и экскурсионной деятельности, формирования отчетности.
«1С:Музейный каталог» позволяет работать со всеми видами музейных фондов - живописью, графикой, иконами, скульптурой, декоративно-прикладным искусством, нумизматикой и др.
Пользователями программного продукта являются руководители музеев, хранители музейных коллекций, кураторы выставок, частные коллекционеры.
Отличие "1С:Музейный каталог" от "1С:Музей"
"1С:Музейный каталог" разработан на базе отраслевого решения "1С:Музей" с сохранением его возможностей и механизмов, но с упором на упрощенный учет музейных экспонатов, характерный для малых музеев, частных собраний и галерей, а также с учетом особенностей структуры и топологии частных музеев.
При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации музейной коллекции в частном Музее истории евреев в России.
"1С:Музейный каталог" разработан на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" c использованием интерфейса "Такси", который позволяет существенно повысить удобство работы с программой за счет:
-
улучшенных возможностей навигации;
-
возможности настройки пользователем рабочего пространства;
-
улучшенных возможностей использования отдельных элементов интерфейса.
Функциональные возможности
-
Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск
-
Учетные операции
-
Реставрационные работы
-
Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
-
Аналитика и отчеты
- Администрирование
1. Составление первичного описания музейного предмета.
-
Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.
-
Научная классификация предметов.
-
Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.
Топография музейных предметов
-
Учет местонахождения музейных предметов.
-
Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.
-
Формирование отчетов по состоянию предметов.
Поиск музейных предметов по различным критериям.
-
Поиск по описанию предмета.
-
Поиск по содержимому присоединенных файлов.
-
Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
-
Настройка пользовательского набора полей поиска.
-
Сортировка результатов поиска по различным критериям
2. Учетные операции
Документальное оформление «жизни» предмета в музее
-
Прием предметов в музей.
-
Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
-
Перемещение предмета внутри музея.
-
Отслеживание местонахождения предмета в музее
-
Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.
-
Списание предметов
-
Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)
-
Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.
3. Реставрационные работы
-
Выдача предметов сторонним реставраторам.
-
Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.
4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
Планирование экскурсионной деятельности.
-
Планирование и учет экскурсионной деятельности
-
Заявки на проведение экскурсий.
-
Планирование загруженности экскурсоводов
-
Сводные отчеты по проведенным экскурсиям
Планирование мероприятий и выставок
-
Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
-
Отбор предметов для выставок
-
Оформление приказов на проведение выставок
-
Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
5. Аналитика
Аналитика и Отчетность
-
Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
-
Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
-
Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
-
Формирование отчетов по реставрационным работам.
-
Формирование планов выставок и мероприятий.
-
Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.
-
Ведение профессиональных справочников, в том числе:
-
Археологические эпохи и культуры
-
Архивные документы
-
Архивные описи
-
Архивные фонды
-
Вариант сюжета
-
Виды техники
- < >
Доверенные лица поставщиков музейных ценностей
-
Должности персоналий
-
Исторические события
-
Места обнаружения предметов
- < >< >< >
Поставщики музейных ценностей
-
Производители музейных ценностей
-
Стилистика сюжета
-
Театральные постановки
-
Тематика сюжета
- < >< >
Языки народов мира
-
6. Нормативно-справочная информация
-
Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
-
Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
-
Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
-
Печать выходных форм
Отчеты
-
Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)
Настройка макетов печатных форм:
-
внутримузейное перемещение
-
карточка предмета
-
коллекционная опись
-
поступление предметов
-
производственный календарь
Интеграция с другими программами
-
Возможность обмена данными с 1С: Бухгалтерией 8.
-
Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.
-
Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.
Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ "1С":
-
Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
-
Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
-
Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
-
Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
-
Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 3 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает по г. Москва с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Онлайн доставка электронных версий программных продуктов. Электронные версии отправляются в день оплаты на указанный эл.адрес. Для повторного получения заказа обратитесь к сотруднику компании и назовите ИНН Вашей организации.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
RDN Service - золотой партнер Битрикс24, официальный представитель 1С
Ключевые компетенции: разработка личных кабинетов, аукционов и торговых площадок, внедрение корпоративных порталов, внедрение CRM, 1С:ERP, интеграция с 1С, SAP и другими ERP-системами.
Мы сочетаем в себе опыт и профессиональные знания как специалистов 1С, так и разработчиков “Битрикс”.
Благодаря этому мы можем эффективно решать задачи любой сложности в обоих направлениях.
RDN Group совместно с партнером компанией АКСИОНТ реализует проекты 1С с 2017 г. и входит в 10-ку лидеров по реализации проектов на базе "1С:ERP Управление предприятием 2".
Дважды Победитель конкурса корпоративной автоматизации 1С:Проект года на платформе «1С:Предприятие 8».
Работаем с крупнейшими компаниями: ПАО "Газпром нефть", АО «ОМК», НПТК «ОСК», АО "Татспиртпром", ООО "ПСБ ИИ", ООО "ХОЛСИМ (РУС) СМ", АО "МОСИНЖПРОЕКТ".
Сложные интеграционные решения.
RDN GROUP - эксперт в области сложных интеграционных решений и проектов Enterprise-уровня.
Мы специализируемся на высоконагруженных системах,нетиповых обменах данными и сложных интеграциях со множеством систем Заказчика, включая ERP-системы (SAP, 1C:ERP, Microsoft Dynamics, Axapta).