•    Настройка и адаптация системы в соответствии с требованиями вашей организации.
•    Автоматизация учета документов и договоров, включая создание, редактирование, согласование, утверждение и подписание.
•    Управление бизнес-процессами и принятие решений на основе актуальной информации.
•    Улучшение взаимодействия и совместной работы сотрудников через единое рабочее пространство.
•    Повышение эффективности постановки и контроля исполнения задач.
•    Систематизация и хранение документов, файлов и почты в централизованном репозитории.
•    Оптимизация маршрутизации движения документов и упрощение поиска.
•    Установка контроля доступа к документации и обеспечение ее защиты.
•    Обеспечение мобильного документооборота для работы с документами в любом месте и в любое время.

•    Повышение общей оптимизации деятельности компании на 12%
•    Увеличение количества своевременных платежей и исполненных обязательств в срок на 18%
•    Улучшение качества внутренних бизнес-процессов на 47%
•    Снижение количества случаев потери документов на 50%
•    Улучшение исполнительской дисциплины на 53%
•    Повышение скорости обработки документов сотрудниками на 80%

Контроль исполнения задач. Система позволяет назначать задачи исполнителям с указанием сроков их выполнения. Автоматизированный контроль исполнения задач обеспечивает своевременное выполнение и предотвращает задержки.

Сроки. 1С:Документооборот позволяет устанавливать и отслеживать сроки исполнения задач. Система автоматически напоминает исполнителям о приближающихся сроках и позволяет контролировать выполнение задач в режиме реального времени.

Результаты. Система фиксирует результаты выполнения задач, что позволяет оценивать эффективность исполнителей и анализировать причины задержек. Это помогает выявить проблемные области и разработать меры по их устранению.

Исполнение документов. Функционал системы связывает задачи с документами, что позволяет отслеживать их исполнение в контексте бизнес-процессов. Система обеспечивает прозрачность и подотчетность исполнителей.

Категоризация задач. Задачи можно категоризировать по типам, приоритетам и срочности. Это позволяет исполнителям расставлять приоритеты и сосредотачиваться на наиболее важных задачах.

Отчеты. Программа предоставляет подробные отчеты о выполнении задач, которые позволяют анализировать эффективность исполнителей, выявлять узкие места и принимать меры по улучшению исполнительской дисциплины.

Экономия на бумаге и расходных материалах. Электронный документооборот позволяет организациям значительно сократить расходы на бумагу, чернила и другие расходные материалы. Минимальное количество или отсутствие бумажных копий документов снижает затраты на печать, копирование и хранение.

Экономия на обслуживании техники. Электронный документооборот уменьшает потребность в принтерах, копировальных аппаратах и другой офисной технике. Это снижает затраты на обслуживание, ремонт и замену оборудования.

Экономия на курьерской доставке документов. Электронный документооборот устраняет необходимость в курьерской доставке документов, что экономит средства организации на почтовые расходы.

Экономия на ведении бумажного архива. 1С:Документооборот позволяет хранить документы в электронном виде, что устраняет необходимость в физическом архиве. Это экономит пространство, снижает затраты на аренду и обслуживание инфраструктуры архива.

Экономия за счет автоматизации рутинных операций. Автоматизация бизнес-процессов повышает эффективность и сокращает время выполнения задач.

Исключение риска убытков от пропажи документов. Улучшение контроля над документами снижает риск потери или несанкционированного доступа к ним.

Исключение риска штрафов. Обеспечение соответствия документации требованиям законодательства предотвращает штрафы и судебные издержки.

Автоматизация обработки большого количества документов. Программа автоматизирует рутинные операции, такие как регистрация, распределение и контроль исполнения документов.

Передача данных. Электронный документооборот исключает необходимость физической передачи документов, ускоряя процесс.

Регламентация сроков. Система устанавливает сроки исполнения документов и отслеживает их соблюдение.

Выбор исполнителей. Программа позволяет быстро назначать исполнителей и задавать маршрут движения документа.

Автоматическая маршрутизация документов. Система автоматически направляет документы по заданному маршруту, исключая необходимость ручного распределения.

Согласования и подписания. 1С:Документооборот позволяет согласовывать и подписывать документы в электронном виде, ускоряя процесс.

Подготовка договоров. Программа автоматизирует оформление договоров по заданному регламенту.

Группировка по критериям. Документы можно группировать по различным критериям, что облегчает их поиск и анализ.

Поиск документов по запросу. Система позволяет быстро находить документы по ключевым словам, реквизитам или содержанию.

Быстрый поиск оригиналов. Программа хранит электронные копии оригиналов документов, что позволяет быстро получить доступ к ним.

Автоматическое формирование отчетности. Система автоматически формирует отчеты по документообороту, что экономит время на подготовку аналитики.

Структура внутренних документов. Программа позволяет создавать иерархическую структуру внутренних документов, что облегчает их поиск и организацию.

Маршрутизация документов по бизнес-процессам. Система позволяет настраивать маршруты движения документов в зависимости от их типа и бизнес-процесса, связанного с ними.

Ролевая маршрутизация. Программа поддерживает ролевую маршрутизацию, что позволяет назначать исполнителей на роли, а не на конкретных сотрудников.

Смена исполнителя одной роли. При смене исполнителя одной роли документ автоматически перенаправляется новому исполнителю.

Делегирование. Сотрудники могут делегировать полномочия другим сотрудникам, что позволяет распределять нагрузку и повышать эффективность работы.

Замещающие. Система позволяет назначать замещающих сотрудников, которые могут выполнять задачи вместо отсутствующих сотрудников.

Помощники. Сотрудники могут назначать помощников, которые могут выполнять вспомогательные задачи, такие как подготовка документов или поиск информации.

Работа с прикрепленными файлами. Программа позволяет прикреплять файлы к документам и управлять ими.

Создание файлов по шаблонам. Система поддерживает создание файлов по шаблонам, что экономит время и обеспечивает единообразие документов.

Файловая структура хранения по папкам. Документы хранятся в файловой структуре по папкам, что облегчает их организацию и поиск.

Разграничение прав доступа. Программа позволяет разграничивать права доступа к документам и папкам, обеспечивая конфиденциальность информации.

Контроль версий документов. Система ведет контроль версий документов, что позволяет отслеживать изменения и восстанавливать предыдущие версии.

Отслеживание кто в данный момент работает или согласует документ. Программа позволяет отслеживать, кто в данный момент работает с документом или согласовывает его.

Контроль над поручениями. 1С:Документооборот позволяет контролировать поручения, назначенные сотрудникам, и отслеживать их выполнение.

Календарь совещаний и встреч. Система интегрируется с календарем, что позволяет планировать и отслеживать совещания и встречи.

Внутренние инструкции. Централизованное хранение документов в соответствии с требованиями Положения о документообороте и Инструкциями по делопроизводству.

Архив документов. В программе создается архив документов, где хранятся все исполненные документы. Документы группируются в Номенклатуру дел, которая определяет сроки хранения документов и их местоположение в архиве.

Списание исполненных документов в дело. После исполнения документы списываются в дело в соответствии с номенклатурой дел. Программа автоматически создает дела и присваивает им номера.

Передача дел в архив. По истечении сроков хранения дела передаются в архив. Программа позволяет объединить документы в тома и сформировать описи дел.

Сроки хранения. Сроки хранения документов определяются в соответствии с номенклатурой дел. Программа контролирует соблюдение сроков хранения и выводит напоминания о необходимости передачи дел в архив.

Местоположение дела в архиве. Программа фиксирует местоположение каждого дела в архиве. Это позволяет быстро найти и извлечь необходимое дело.

Учет дел в архиве. В программе ведется учет всех дел, хранящихся в архиве. Это позволяет контролировать наличие и сохранность документов.

Поиск дел в архиве. Программа предоставляет возможность поиска дел и фильтрации документов по различным критериям, таким как:
• Тематики
• Номер дела
• Период создания

Исключение потери документов. Все документы хранятся в защищенном архиве, доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники.

Безопасность. Программа обеспечивает безопасность хранящихся документов. Доступ к ним регулируется системой разграничения прав доступа. Все действия в программе протоколируются, что позволяет отслеживать любые изменения в документах.