Средства индивидуальной защиты, смывающиеся и (или) обеззараживающие средства

Продукт позволяет вести учет и контроль обеспечения сотрудников СИЗ и СиОС:

• ведение учета СИЗ и СиОС;
• формирование документов соответствия средств защиты;
• мониторинг норм выдачи СИЗ и СиОС;
• отражение обеспечения нового сотрудника СИЗ;
• мониторинг заказов на передачу в эксплуатацию;
• мониторинг выдачи и возврата СИЗ, выдача и списание из эксплуатации, возврат/выдача СИЗ на сезонное хранение.

Справочник "Средства индивидуальной зашиты" используется для учета сведений о средствах индивидуальной защиты с указанием единиц измерений, класса средства защиты, срока службы, а также, с указанием производителя и артикула и возможностью учета необходимости возврата средств защиты на склад. Справочник формируется исходя из норм выдачи средств индивидуальной защиты.

Справочник "Смывающие и (или) обезвреживающие средства" используется для учета смывающих и (или) обезвреживающих средств с указанием единиц измерений и артикула. Справочник формируется исходя из норм выдачи средств индивидуальной защиты.

Документы соответствия средств защиты

Решение позволяет вести учет документов, подтверждающих соответствие номенклатуры различным требованиям. Возможен учет деклараций, сертификатов и свидетельств о государственной регистрации, с контролем сроков действия документов.

Нормы выдачи СИЗ и СиОС

Решение позволяет вести учет норм выдачи СИЗ и СиОС для целей планирования обеспечения сотрудников, планирования закупок и учета эксплуатации, построения обязательной и аналитической отчетности.

Обеспечение нового сотрудника СИЗ

Система позволяет вести карточку обеспечения СИЗ нового сотрудника согласно установленным нормам. Лица, участвующие в бизнес-процессе, получают задачи в соответствии с выполняемым этапом.

Заказ на передачу в эксплуатацию

При формировании перечней сотрудников для каждого подразделения создается заказ на передачу в эксплуатацию. Документ позволяет вести расчет перечня номенклатуры для каждого сотрудника, учитывая наличие средств в эксплуатации, расчет дежурных средств защиты для подразделения, либо для рабочего места, формирование перечня сотрудников и необходимых смывающих средств для каждого из них.

Выдача и возврат СИЗ, выдача СиОС

Продукт позволяет автоматически рассчитывать перечень номенклатуры, выдаваемой на сотрудников, с учетом норм выдачи, антропометрии, остатков, процента износа. Ведется контроль документов соответствия, в соответствии с нормами выдачи и предыдущими выдачами формируется перечень СИЗ (на подразделение, рабочее место), формируются графики выдачи, типовая форма МБ-7.

В системе ведется учет возврата СИЗ с баланса сотрудника на рабочее место или на подразделение, в соответствии с выданными ранее средствами, учитывая процент износа. Расчет перечня СИЗ для возврата ведется автоматически в соответствии с нормами выдачи. Степень износа СИЗ может быть определена специально комиссией и зафиксирована в актах осмотра СИЗ.

При формировании потребности в обеспечении СиОС в соответствии с нормами выдачи автоматически рассчитывается перечень сотрудников и смывающих средств, необходимых к выдаче на указанный период.

План закупок формируется в разрезе СИЗ или СиОС, либо общий план закупок СИЗ и СиОС. Документ заполняется сформированными ранее внутренними заказами, по которым не были составлены планы закупок, и позволяет формировать общую сводную потребность в СИЗ и СиОС с возможностью отслеживания имеющихся остатков на складах, расчетом резерва, расчетом минимальных цен закупки, возможностью подбирать цены, в зависимости от прайс-листов.

Специальная оценка условий труда

Подсистема СОУТ позволяет:

• формировать приказы о проведении специальной оценки;
• формировать графики проведения СОУТ;
• создавать перечни рабочих мест, подлежащих СОУТ;
• формировать приказы о завершении СОУТ;
• формировать карты СОУТ;
• создание деклараций соответствия условий труда;
• формировать планы мероприятий по улучшению условий труда;
• вести протоколы измерений;
• загружать результаты СОУТ.

Карта специальной оценки условий труда позволяет фиксировать сведения о результатах проведенной СОУТ, с указанием класса (подкласса) условий труда, установленными гарантиями и компенсациями, а также с учетом эффективности использования СИЗ.

Декларация специальной оценки труда содержит сводные данные по результатам оценки условий труда на рабочих местах, выполненных экспертной организацией. Подтверждает достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах.

В системе реализована возможность загрузки результатов СОУТ. Организация по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий по улучшению условий труда.

Охрана здоровья

Подсистема предназначена для автоматизации бизнес-процессов по обеспечению безопасности здоровья сотрудников на предприятии. Функциональность позволяет вести учет проводимых медицинских осмотров, а также отслеживать состояние профессиональной заболеваемости сотрудников:

• напоминания о необходимости проведения обследований и медосмотров (периодических, предрейсовых, послерейсовых и т.д.);
• создание и хранение списка должностей и сотрудников, подлежащих медосмотрам, графиков проведения медосмотров и их результатов;
• планирование мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний;
• расчет стоимости проведения медицинских осмотров;
• ведение журналов и отчетов о состоянии здоровья сотрудников.

Решение позволяет планировать и вести контроль прохождения обязательных периодических медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования; вести учет персонала, подлежащего медосмотрам; осуществлять расследование, учет и анализ заболеваемости; производить выплату пособий по нетрудоспособности; рассчитывать размер ущерба от профессиональных заболеваний.

Решение также позволяет сформировать перечень лечебно-профилактических учреждений для каждого сотрудника; хранить информацию о стоимости исследований, автоматически рассчитывать стоимость медицинских осмотров; формировать списки работников, подлежащих периодическим осмотрам, в соответствии с видом выполняемых работ или идентифицированных вредных производственных факторов на рабочем месте.

График проведения медосмотров формируется на основании списка работников, подлежащих периодическим осмотрам. График автоматически заполняется данными о медицинском учреждении в соответствии со справочником ЛПУ, должности и ФИО обследуемого, указывается планируемая дата проведения медосмотра с возможностью формирования печатной формы документа.

В системе реализована возможность автоматического формирования поименного списка лиц, подлежащих медосмотру, на основании утвержденного графика проведения медицинских осмотров.

Для направления и контроля прохождения работниками периодических медицинских осмотров, а также прохождения внеочередных медицинских осмотров, в системе реализована возможность формирования план проведения медицинских осмотров на основании поименного списка лиц, подлежащих медосмотрам. Также система автоматически заполняет данные о лицах, направленных на медосмотр. Внесенные данные в дальнейшем будут отображаться в отчетах и в карточке сотрудника. Реализована возможность вести учет результатов предрейсовых/послерейсовых медосмотров, формирования направления в медицинское учреждение.

Подраздел "Профессиональные заболевания" предназначен для ввода сведений о профессиональных заболеваниях, с последующим формированием сообщений о страховом случае для передачи по месту регистрации страхователя.

В основных сведениях о страховом случае указываются данные о пострадавшем, обстоятельствах происшествия, месте проведения работ, фиксируется дата и времени происшествия.

Для расследования профессиональных заболеваний может быть сформирована комиссии по расследованию обстоятельств и причин возникновения у работника профессионального заболевания. В актах о случаях профессиональных заболеваний отображаются сведения о происшествии, пострадавшем, заключительный диагноз. В системе можно сформировать печатную форму документа.

В подразделе "Здравпункт" регистрируются документы:

• "Учет освидетельствований". Для регистрации освидетельствования сотрудника с пробами на алкоголь и наркотические вещества;
• "Учет обращений". Для регистрации обращений сотрудников организаций и подрядных организаций с целью первичной диагностики заболевания, а также оказания первичной медицинской помощи;
• "Учет вакцинаций". Для фиксации перечня сотрудников, прошедших вакцинацию, с указанием вакцины, дозы вакцины и реакции на вакцину;
• "Учет больных". Для регистрации сотрудников, у которых выявлено заболевание, с указанием жалобы, предварительного диагноза и оказанной медицинской помощи.

С целью оперативного поиска и анализа необходимых данных по разделу "Охрана здоровья", в подразделе реализована возможность формирования отчетов, с возможностью корректировки и формирования печатных форм документов.

Кроме того, решение позволяет заботиться о здоровье сотрудников путем контроля заболеваемости сотрудников вирусными и инфекционными заболеваниями, ведения учета температуры сотрудников, назначения ответственных за проведение дезинфекции помещений на предприятиях:

• ежедневный контроль самочувствия сотрудников;
• формирование журнала учета температуры сотрудников;
• мониторинг картины заболеваемости вирусными и инфекционными заболеваниями;
• формирование отчета по статусу болезни сотрудников;
• формирования списка ответственных за дезинфекцию помещений;
• мониторинг дезинфекции рабочих мест.

Ежедневный контроль самочувствия сотрудников включает контроль формата работы сотрудника, термоконтроль, учет дезинфекции помещения, в котором находится сотрудник.

В системе реализована возможность мониторинга температуры сотрудников. Журнал отражает изменения температуры тела сотрудников 4 раза в день с учетом выбранного диапазона дат.

Реализована возможность мониторинга состояния сотрудников, прошедших термоконтроль, обеспеченность сотрудника СИЗ и СИОС, обработка поверхностей. Отчет по статусу сотрудников отображает информацию о сотрудниках, которые прошли термоконтроль, обеспечены СИЗ и СИОЗ на выбранную дату.

Возможно хранение данных об уровне температуры тела сотрудника на конкретное время и дату формирования, хранение информации об ответственных за дезинфекцию помещений в каждом отделе предприятия, о времени и месте проведения дезинфекции рабочих мест, с указанием конкретного сотрудника, которым была проведена дезинфекция.

Охрана атмосферного воздуха

Подсистема позволяет вести первичный учет выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, учет времени работы агрегатов, реестр пылегазоочистных установок.

Учет источников выбросов

Система позволяет вести учет сведений об источниках загрязнения и принадлежащих им источниках выделения. Данные сведения учитываются при формировании регламентированной отчетности.

Учет пылегазоочистных установок

Для улавливания или обезвреживания загрязняющих веществ, содержащихся в отходящих газах или вентиляционном воздухе, на предприятиях используются пылегазоочистные установки (далее – ПГОУ). Данные сведения учитываются при формировании статистической отчетности по форме № 2-ТП (воздух).

Учет производственных площадок

Система позволяет вести учет производственных площадок, на которых расположены объекты НВОС.

Учет нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух

Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, в системе ведется учет нормативов выбросов, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные нормативы выбросов предприятия.

Учет выбросов

Для ведения первичного учета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в системе реализован учет следующих сведений:

• время работы источников загрязнения;
• выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух;
• работа пылегазоочистных установок с возможностью указания неравномерной работы.

Аналитические отчеты по фактическому выбросу загрязняющих веществ и превышению нормативов

На основании введенных сведений о фактических выбросах в атмосферный воздух, в системе реализована возможность формирования различных аналитических отчетов, в том числе, журналов для первичного учета:

• учет стационарных источников загрязнения и их характеристик (форма № ПОД-1);
• учет выполнения мероприятий по охране воздушного бассейна (форма № ПОД-2);
• учет работы газоочистных сооружений и пылеулавливающих установок (форма № ПОД-3).

Учет объемов выбросов парниковых газов по категориям

Согласно природоохранному законодательству (приказ Минприроды России от №300, приказ Минприроды России от №330, Постановление Правительства РФ от №707) реализован блок количественного определения объема парниковых газов по следующим категориям:

• стационарное сжигание топлива;
• сжигание на факелах;
• фугитивные выбросы;
• нефтепереработка;
• нефтехимическое производство;
• прочие промышленные процессы;
• авиационный транспорт;
• железнодорожный транспорт;
• черная металлургия.

Охрана водных объектов

Учет объектов водопотребления

Система позволяет учитывать сведения об объектах водопотребления, таких как: тип источника водоснабжения, категория рыбохозяйственного значения, используется ли объект в черте населенных пунктов и т.д.

Учет скважин и выпусков сточных вод

В системе ведется учет скважин. Скважины могут относится как к забору воды, так и к закачке воды в подземные объекты. Указываются основные характеристики скважины, глубин и оснащенность приборами учета.

Также в системе ведется учет выпусков сточных вод – точек сброса использованной воды предприятием с возможностью указания регистрационного номера объекта НВОС, координат, наличия очистных сооружений и т.д.

На водозаборах также, как и на выпусках, устанавливается водоизмерительная аппаратура для учета количества забранной или сбрасываемой воды.

На точках выпуска сточных вод устанавливаются очистные сооружения для улучшения качества сбрасываемых вод.

Учет разрешительных документов

Для корректного расчета суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду в системе ведется учет разрешений на сбросы загрязняющих веществ, в которых указываются как согласованные, так и временно согласованные сбросы предприятия.

Кроме этого, в системе предусмотрен учет таких разрешительных документов, как:

• Разрешительная документация на водопотребление;
• Разрешительная документация на право водоотведения;
• Разрешительная документация на право использования акваторий водных объектов.

Журналы водопользования

Для учета количества забранной и сбрасываемой воды ведутся журналы учета водопотребления и водоотведения средствами измерения и другими методами.

Для учета качества сбрасываемых вод ведется отдельный журнал.

По результатам учета водопользования предусмотрена возможность формирования журналов учета:

• Сведения, полученные в результате учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов (форма 3.1);
• Сведения, полученные в результате учета объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод (форма 3.2);
• Сведения, полученные в результате учета качества сточных вод и (или) дренажных вод (форма 3.3).

Учет наблюдений за водными объектами

Для мониторинга водных ресурсов в рамках блока производственного экологического контроля реализован учет наблюдений за водным объектом и состоянием его водоохранной зоны в точках контроля.

По результатам водных наблюдений предусмотрена возможность формирования следующих форм:

• Форма 6.1. Данные наблюдений за водными объектами (их морфометрическими особенностями);
• Форма 6.2. Сведения о состоянии водоохранных зон водных объектов;
• Форма 6.3. Сведения о режиме использования водоохранных зон водных объектов.

Формирование аналитических отчетов

На основании введенных в систему данных реализована возможность формирования различных аналитических отчетов: о добыче, потреблении и распределении воды; наблюдения за уровнем и температурой подземных вод и др.

Обращение с отходами

Учет объектов размещения отходов

В системе реализована возможность учета сведений о собственных объектах размещения отходов:

• регистрация в Государственном реестре объектов размещения отходов (далее – ГРОРО) и региональном реестре ОРО;
• проектная и фактическая площади, вместимость;
• заключение государственных надзорных служб;
• список разрешенных и размещенных отходов;
• результаты мониторинга и рекультивации ОРО;
• учет ОРО внешней организации.

Учет разрешительных документов

Для расчета суммы платы за негативное воздействие в системе ведется учет лимитов на размещение отходов. При приближении срока окончания действия разрешительного документа в системе формируется соответствующее уведомление.

Предприятие может хранить/захоранивать отходы другого предприятия, либо не иметь собственных мест размещения отходов. В таких случаях предприятие заключает договор на прием/передачу отходов с контрагентом. В договоре учитываются условия приема/передачи и перечень отходов.

В системе предусмотрена возможность учета лицензий для работы с отходами I-IV классов опасности. При приближении срока окончания действия лицензии, в системе формируется уведомление об окончании действия документа.

Учет обращения с отходами

В системе реализован учет сведений об образовании отходов: вид отхода, код по федеральному классификационному каталогу отходов (далее – ФККО), класс опасности, количество. При регистрации разрешительной документации система укажет, какой норматив согласован по данному виду отхода, и какой остаток согласованного количества отхода по нормативу.

Если предприятие заключило договор на прием отходов, то в системе предусмотрена возможность учета сведений о поступивших отходах. Также предусмотрена возможность учета отходов, переданных сторонней организации.

Формирование аналитических отчетов

Реализована возможность формирования журналов учета обращения с отходами, а также других аналитических отчетов: обращения с отходами по структурному подразделению, перечень мест накопления и размещения отходов и др.

Производственный экологический контроль

Подсистема для ведения производственного экологического контроля позволяет осуществлять ведение план-графиков, программ и протоколов контроля качества в ходе проведения ПЭК.

Есть возможность регистрации планов работ, документов и актов по рекультивации территории при строительстве, разработке месторождений, изыскательских работах, размещении отходов и др.

Аналитика и отчетность

В системе предусмотрена возможность формирования как регламентированной, так и аналитической отчетности:

Общие отчеты:

• Форма 18-КС (Приказ Росстата от N 383 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством");
• Форма 4-ОС "Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах" (Приказ Росстата от № 530 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой");
• Отчет об организации и результатах осуществления программы производственного контроля (Приказ Минприроды России от  № 109 «Об утверждении требований к содержанию программы производственного экологического контроля, порядка и сроков предоставления отчета об организации и о результатах осуществления производственного экологического контроля");
• Декларация о воздействии на окружающую среду (Приказ от 21 сентября 2022 г. № 624 «О внесении изменений в приложение 2 к приказу Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 10 декабря 2020 г. n 1043»);
• Заявка на постановку объекта НВОС на учет, а также заявление на актуализацию и исключение (Приказ Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 12 августа 2022 г. N 532 "Об утверждении формы заявки о постановке объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, на государственный учет, содержащей сведения для внесения в государственный реестр объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, в том числе в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью");
• Отчет о выполнении графиков мониторинга.

Воздух:

• Форма 2-ТП (воздух) (Приказ Росстата от N 661 "Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за охраной атмосферного воздуха");
• Журналы источников и их характеристик;
• Мониторинг выбросов загрязняющих веществ.

Вода:

• Форма 2-ТП (водхоз) (Приказ от №118 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Федеральным агентством водных ресурсов федерального статистического наблюдения об использовании воды»);
• Форма 2-ОС (Приказ Росстата от №469 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральным агентством водных ресурсов федерального статистического наблюдения за выполнением водохозяйственных работ на водных объектах»);
• Декларация о составе и свойствах сточных вод (Постановление Правительства РФ от 22 мая 2020 г. N 728 "Об утверждении Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод и о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации");
• Фактические сбросы загрязняющих веществ.

Отходы:

• Форма 2-ТП (отходы) (Приказ Росстата от N 627 (ред. от ) "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за отходами производства и потребления");
• Ведомость по отходам.

Рекультивация земель:

• Форма 2-ТП (рекультивация) (Приказ Росстата от N 676 "Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за рекультивацией земель, снятием и использованием плодородного слоя почвы");
• План работ по рекультивации.

Система содержит более 40 форм аналитических отчетов и предоставляет возможность формирования универсального отчета для вывода реестров по всем направлениям экологической безопасности. Решение позволяет формировать отчетность в разрезе лицензионных участков или подразделений организации, а иерархическая структура справочника организаций позволяет консолидировать любую отчетность верхнего уровня по организации.

Платежи за выбросы в атмосферный воздух, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов

Расчет предварительной суммы авансовых платежей за НВОС в текущем периоде в системе осуществляется на основе нескольких алгоритмов: по сведениям за предыдущий год или по фактическим данным расчетов в текущем году.

Для регистрации авансовых платежей в декларации о плате необходимо зафиксировать факт оплаты авансовых платежей. При подаче предприятием Декларации о плате за НВОС система позволяет рассчитать плату с учетом внесенных сведений об авансовых платежах. Расчет осуществляется с учетом коэффициентов платы.

Нормативно-справочная информация в области охраны окружающей среды

К нормативно-справочной информации относятся справочники загрязняющих веществ и контролируемых параметров в компонентах окружающей среды, ФККО, ГРОРО, поставляемые с системой.

В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация может быть, как внутренней (внутренние положения предприятия), так и внешней (федеральные законы, постановления и т.п.). При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.

Экологические показатели

Подсистема "Экологические показатели" позволяет вести учет в области экологических сборов производителями и импортёрами товаров и упаковки, которые подлежат утилизации утраты ими потребительских свойств.

Для расчета размера экологического сбора товары и упаковка, подлежащие утилизации, регистрируются в системе. В результате расчета формируется декларация о количестве выпущенных товаров, упаковки товаров, подлежащих утилизации, отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, расчет суммы экологического сбора.

Сервисы экологам

Подсистема "Сервисы экологам" позволяет планировать мероприятия в календаре эколога и настраивать уведомления о мероприятиях.

Учет опасных производственных объектов

В системе ведется учет всех ОПО предприятия, включая основные сведения о технических устройствах.

Учет гидротехнических сооружений