1С:Документооборот холдинга представляет собой усовершенствованную версию 1С:Документооборот КОРП 3.0, которая предлагает новую возможность контролируемого обмена данными.
Программа обеспечивает интеграцию информационных баз в единую информационную систему, накопление данных в центральной базе и ускоряет обработку документов между холдинговыми структурами.
Решение позволяет снизить затраты на сопровождение ИТ-инфраструктуры, легко управлять филиалами, дивизиями и наладить эффективную работу сотрудников в единой системе электронного документооборота в крупных компаниях, холдингах и корпорациях с распределенной организационной структурой.
Основные задачи 1С Документооборот холдинга 3.0
Учет и контроль документов, договоров, проектов, задач, мероприятий
Автоматизация и масштабирование бизнес-процессов
Централизованное структурированное хранение документов
Использование ЭЦП
Учет и планирование рабочего времени
Выгоды
- Внедрение
- Поддержка и сопровождение
- Автоматизация под ключ
Преимущества
Контролируемый обмен данными между сотрудниками разных узлов - участие в изменении и других процессах обработки документов с учетом особенностей разных конфигураций.
Расширенный обмен данными, включая возможность обмена нормативно-справочной информацией, сведениями о мероприятиях, данными по бронированию переговорных, и другими видами информации, обеспечивает эффективное согласование любых процессов.
Автоматическая регистрация изменений для узлов-корреспондентов и контроль над репликацией данных - узлу доступны только данные, связанные с ним. При этом не требуется совпадение версий конфигураций в узлах.
Контроль изменения объектов обеспечивается отправкой только измененных данных.
Поддержка ссылочной целостности - используется контроль окружения для подтягивания дополнительных данных к документации.
Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме позволяет снижать время обработки документов и обеспечивает передачу большого объема информации.
Бесшовная интеграция с конфигурациями 1С делает использование программы еще более удобным и эффективным.
Общие возможности конфигурации
Конфигурация 1С:Документооборот холдинга предоставляет обширные возможности для управления документами внутри компании. Единый справочник "Документы предприятия" позволяет систематизировать и группировать различные виды документов по тематике. Благодаря признаку прочтенности пользователь может отслеживать статусы и просматривать связанные документы.
Программа позволяет разделять документы на входящие, исходящие и внутренние, а также настраивать документопотоки в соответствии с требованиями предприятия. Возможна гибкая настройка программы, включая автоматическое расширение доступа и синхронизацию доступа к связанным документам.
Для удобства обработки документов и мероприятий предусмотрены новые принципы работы, простой интерфейс, автозапуск документов, а также возможность копирования настроек и информации о действиях с документами. Учет важности документов позволяет определить уровень важности (высокий, нормальный, низкий) и выполнять соответствующие действия с ними.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность настройки многопредметных процессов с вложенными обработками, что упрощает работу с различными документами и задачами внутри компании. Дополнительно, можно добавлять документы в процессы и работать с вспомогательными и заполняемыми предметами.
Система также позволяет использовать нумерацию документов, включая временные номера и возможность повторного использования свободных номеров. Интерфейс позволяет просматривать связи между документами, а также устанавливать множественные связи, делать документы недействующими или отвечать на определенные запросы.
Кроме того, функционал системы включает в себя возможность множественного подписания и выбора организации от имени которой будет производится подписание. Система также обеспечивает вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения, устанавливает правила обработки документов и позволяет интерактивно выбирать участников для выполнения различных действий. Она также поддерживает одновременное выполнение одинаковых задач по одному документу одним сотрудником.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность создания проектов резолюций, включая регистратора и автора документа, вписывание проектов резолюций для помощи в принятии решений перед отправкой на рассмотрение.
Система также поддерживает согласование в режиме замечаний и протокол разногласий, возможность возврата на доработку подзадач, параллельную работу согласующих, сохранение замечаний, перенос комментариев в файл Word и в протокол разногласий, а также вывод на печать и в лист согласования.
Кроме того, 1С:Документооборот холдинга предоставляет контроль версий согласованных файлов, возможность просмотра согласованной версии, проверку на предмет изменений после согласования.
Система также позволяет вести реестры документов и мероприятий, выделять их в группы, обеспечивает быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
Кроме того, в системе предусмотрено размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа, проверка орфографии, а также сохранение и редактирование склонений названий.
1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность расширения видов состояний документов и настройки доступности по состоянию. Пользователи могут настраивать автоматическую вставку отметки об электронной подписи, выбирать страницу для вставки отметки, редактировать и вставлять несколько отметок об электронной подписи, конвертировать документы в формат PDF.
Штамп простой электронной подписи и отметка об электронной подписи в листах согласования также доступны для использования. При этом можно воспользоваться облачной электронной подписью по технологии КриптоПро DSS и усиленной электронной подписью. Эти функции обеспечивают безопасность и эффективность процессов документооборота в холдинге.
Работа с файлами
Программа также предоставляет функцию автозаполнения файлов: использование падежей, проверку скриптов, алгоритмы и автоматическое перезаполнение.
Вы можете предварительно просматривать файлы с помощью функции предпросмотра как в карточках документов, так и в задачах, а также в списке «Задачи мне». Эти возможности позволяют эффективно управлять файлами в рамках документооборота и повысить производительность работы с документами.
Контролируемый обмен данными
Создание распределенной сети позволяет организовать эффективное взаимодействие между различными подразделениями компании.
Автоматическая передача информации между узлами значительно упрощает процесс обмена данными и повышает его надежность. Сохранение настроек программы и нормативно-справочной информации в узлах обеспечивает единообразие в работе с данными и исключает возможность ошибок.
Создание маршрутов обработки документов позволяет оптимизировать рабочий процесс и ускорить передачу информации между узлами. Сотрудники узлов могут легко получить доступ к необходимым данным и оперативно выполнить свои задачи.
Загрузка и выгрузка данных в несколько потоков значительно сокращает время обработки информации и повышает производительность работы с данными. Все эти возможности делают программу 1С:Документооборот холдинга незаменимым инструментом для эффективного управления данными в крупных компаниях.
Совместная работа
Работа совместителей позволяет делегировать задачи и контролировать исполнение документов. Создание пользователей сотруднику в разных подразделениях способствует удобной организации рабочего процесса.
Определение адресатов документов и назначение исполнителей действий в соответствии с рангом инициатора и уровнем подчиненности исполнителя позволяет выстраивать четкую систему исполнения задач.
Замещающие и помощники могут быть назначены для выполнения работы в случае отсутствия основного исполнителя. Принятие решений замещающими и выполнение действий помощниками сотрудника в программе ускоряет рабочий процесс.
Новая настройка рабочего стола «по умолчанию» в режиме «1С:Предприятие» обеспечивает удобство в использовании инструмента для учета задач.
Информация для исполнителей, просмотр обновлений событий жизненного цикла задачи, а также автоматическое принятие задач для исполнения позволяют эффективно контролировать процессы.
Новые возможности чат-бота по части поиска данных по областям поиска с прямыми запросами к базе данных, и использование мобильного клиента делают работу более удобной и доступной в любое время и из любого места.
Обмен электронными документами с контрагентами
Пользователи могут создавать документы по входящим документам ЭДО вручную, что позволяет быстро и эффективно формировать необходимую документацию. Также имеется возможность пакетной отправки документов, что существенно ускоряет процесс обмена информацией.
Особенно удобно работать с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) - создавать, подписывать, регистрировать в реестре ФНС и отзывать доверенности можно легко и оперативно.
Кроме того, программа позволяет осуществлять обмен документами с контрагентами, обеспечивая безопасность и конфиденциальность информации. Использование системы Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) дополнительно облегчает взаимодействие и сокращает временные затраты на обработку документов.
Средства интеграции
Например, интеграция программы с 1С:Архив позволяет долговременное хранение бумажных и электронных документов с гарантией их юридической значимости. Также возможна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника для обработки заявлений сотрудников и удобного ведения кадрового ЭДО. Заявления можно подавать в электронной форме, а данные автоматически загружаются в систему 1С, что упрощает процессы работы и управления кадровым документооборотом в организации.
Настройка и администрирование
Автозаполняемые рабочие группы пользователей и автоматическое обновление состава рабочих групп упрощают администрирование. С рекомендованными настройками программы пользователи могут быстро настроить внешний вид карточек и реестров на этапе внедрения.
Программа также предоставляет возможность использовать скрипты в пользовательском режиме, автоподстановки для документов и процессов, а также упрощенное добавление и изменение данных. Отслеживание неактуальных данных, просроченных приглашений, задач уволившихся сотрудников, запуск процессов и выполнение задач через единую очередь заданий облегчают контроль и управление процессами.
Маршрутизация обработки документов и комплексных процессов, настройки часового пояса сеанса и другие функции программы позволяют эффективно управлять документооборотом и процессами в организации.
Нагрузочное тестирование в программе 1С:Документооборот холдинга позволяет моделировать реальную работу предприятия, тестируя систему на различные сценарии и уровни нагрузки.
Проведение нагрузочного тестирования позволяет оценить показатели производительности системы, такие как время отклика, пропускная способность, загрузка процессора и памяти. Это помогает выявить узкие места в системе и оптимизировать ее работу.
Также нагрузочное тестирование позволяет оценить масштабируемость системы, т.е. ее способность эффективно работать при увеличении числа одновременных пользователей или объемов данных. Это позволяет предвидеть возможные проблемы при росте бизнеса и принять необходимые меры для улучшения производительности системы.
Лицензии 1С Документооборот холдинга
1С:Документооборот холдинга
Для каждого узла – дочернего общества или филиала требуется специальная лицензия
1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка
Лицензия сразу для 20 узлов – дочерних обществ или филиалов
Однако, если вы используете 1С:Документооборот как решение интегрированное с другими системами, то вам могут понадобиться дополнительные лицензии. В таком случае, рекомендуется обратиться к поставщику программного обеспечения для получения консультации по лицензированию.
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 3 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает по г. Москва с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Онлайн доставка электронных версий программных продуктов. Электронные версии отправляются в день оплаты на указанный эл.адрес. Для повторного получения заказа обратитесь к сотруднику компании и назовите ИНН Вашей организации.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
RDN Service - золотой партнер Битрикс24, официальный представитель 1С
Ключевые компетенции: разработка личных кабинетов, аукционов и торговых площадок, внедрение корпоративных порталов, внедрение CRM, 1С:ERP, интеграция с 1С, SAP и другими ERP-системами.
Мы сочетаем в себе опыт и профессиональные знания как специалистов 1С, так и разработчиков “Битрикс”.
Благодаря этому мы можем эффективно решать задачи любой сложности в обоих направлениях.
RDN Group совместно с партнером компанией АКСИОНТ реализует проекты 1С с 2017 г. и входит в 10-ку лидеров по реализации проектов на базе "1С:ERP Управление предприятием 2".
Дважды Победитель конкурса корпоративной автоматизации 1С:Проект года на платформе «1С:Предприятие 8».
Работаем с крупнейшими компаниями: ПАО "Газпром нефть", АО «ОМК», НПТК «ОСК», АО "Татспиртпром", ООО "ПСБ ИИ", ООО "ХОЛСИМ (РУС) СМ", АО "МОСИНЖПРОЕКТ".
Сложные интеграционные решения.
RDN GROUP - эксперт в области сложных интеграционных решений и проектов Enterprise-уровня.
Мы специализируемся на высоконагруженных системах,нетиповых обменах данными и сложных интеграциях со множеством систем Заказчика, включая ERP-системы (SAP, 1C:ERP, Microsoft Dynamics, Axapta).