Продукт предназначен для поддержки управленческой деятельности проектно-ориентированных предприятий и организаций и позволяет обеспечить снижение операционных и транзакционных издержек.
Решение разработано на основе "1С:ERP Управление предприятием" с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3
Основные преимущества:
Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и анализа приоритетности проектов и задач
Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации
Организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования
Увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов
Оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов
Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия
При разработке редакции 2.5 был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" более чем в 150 предприятиях различных отраслей и форм собственности, среди которых: ООО "Газпромнефть НТЦ", ООО "Северсталь-Проект", ООО "Ромир Холдинг", ФНПЦ АО "НПО "Марс", АО "НеваЛаб", ФАУ "ЦИАМ им. П.И. Баранова", АО "ЦКТ "МАЙ", ООО "ФИЛАКСКОМ" (ГК Philax), ООО "Зульцер Турбо Сервисес Рус", ЗАО "Обнинская химико-фармацевтическая компания" (Mirpharm) и другие.
Информационное письмо о выпуске №28727 от .
Другие продукты линейки решений "1С:PM Управление проектами":
- 1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP
- 1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой
- 1С:PM Управление проектами КОРП
- 1С:PM Управление проектами ПРОФ
Подсистемы проектного управления:
Работы, сроки
Формирование и утверждение версий календарно-ресурсных планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.
Рабочее место руководителя проектов:
Рабочее место руководителя проектов — Панель руководителя
Рабочее место руководителя проектов содержит перечень паспортов проектов, которые позволяют фиксировать и хранить в системе общую информацию о проектах. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.
Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:
- Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
- Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
- Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
- Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
- Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).
Планирование содержания и сроков проекта:
- Планирование структурной декомпозиции проекта
- Планирование контрольных событий (вех) проекта
- Расчет календарного плана проекта
- Фиксация базового плана проекта
- Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"
Структура проекта
План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами:
- Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом
- Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project
- Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе
Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:
- С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" - выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
- Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.
Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, сетевой график, дерево ключевых показателей, монитор проекта.
Диспетчирование проектных работ:
Жизненный цикл проектной задачи
- Планирование и выполнение работ
- Управление рисками в области сроков проектов
- Анализ результатов работ
Задания по проектам
Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:
- Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
- У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип "одна работа – один исполнитель" является краеугольным для контура управления работами.
Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:
- Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
- Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
- Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель (трудовой ресурс) получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
- Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
- Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
- Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.
На уровне проектных работ система позволяет производить:
- Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
- Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.
Фазы и контрольные точки проекта:
- Управление фазами и контрольными точками проекта/группы проектов
Версионирование проекта:
- Неограниченное количество возможных версий проекта
Сравнение версий проекта
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:
- Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
- Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.
Статус-отчеты по проектам:
- Статус-отчет для собрания
- Сводный статус-отчет по проектам
В данных отчетах выводится информация об основных показателях проекта и вопросах, на которых следует акцентировать внимание.
Сводный статус-отчет по проектам
- Статус-отчет для собрания
- Сводный статус-отчет по проектам
В данных отчетах выводится информация об основных показателях проекта и вопросах, на которых следует акцентировать внимание.
Сводный статус-отчет по проектам
Актуализация проекта:
- Актуализация сроков проекта
- Актуализация процента готовности проекта
Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Управление знаниями, нормирование:
- Типизация проектов
- Библиотека шаблонов проектных работ
- Нормирование проектных работ
- Создание проекта из шаблона
- Сохранение проекта в шаблон
- Сравнительный анализ проектов по шаблонам
- Обновление норм работ проекта в шаблоне
- Фиксация проектных решений
Создание проекта из шаблона
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.
В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.
На уровне шаблона проекта система позволяет производить:
- Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
- Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.
Управление документами проекта:
Варианты работы с документами:
- Хранение документов в информационной базе
- Хранение документов в "1С:Документооборот"
Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – "1С:Документооборот".
Основные действия с документами (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.
Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".
Управление рисками проекта:
Управление рисками проекта состоит из процессов:
- Идентификация рисков проекта
- Оценка рисков проекта
- Планирование мероприятий по работе с рисками
- Фиксация свершения рисков
Целью управления рисками проекта является повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.
Риски проектов
Проектное бюджетирование
Управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов. На этом этапе происходит планирование, актуализация и анализ бюджетов доходов, расходов и движений денежных средств проектов в денежном эквиваленте, а также планирование, актуализация и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.
Управление финансами проектов:
- Формирование бюджета доходов и расходов проекта
- Формирование бюджета движения денежных средств проекта
- Регистрация фактических бюджетов проектов
- План-фактный анализ бюджетов проектов
Анализ БДР по БДДС
Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).
Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.
Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.
Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.
На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:
- План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
- Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.
План-фактный анализ БДР
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.
Планирование объемов и поставок проекта:
- Планирование поставок проекта
- Планирование объемов проекта
Планирование объемов проекта
Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.
Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Управление проектными договорами:
- Составление проектного договора
- Связь этапов проекта и договора
- Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
- Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
- Формирование печатной формы договора по шаблону
Составление проектного договора
Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.
Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.
Дерево ключевых показателей проекта:
- Мониторинг ключевых показателей проектов в % и абсолютных значениях
- Принятие решений о своевременной инициации действий, способствующих выравниванию соотношений показателей
Дерево ключевых показателей проекта
Регистрация фактических данных и событий проекта:
- Регистрация выполненных объемов
- Регистрация затрат материальных ресурсов
- Регистрация дополнительных затрат
- Фиксация фактических сроков проектных задач
- Привязка хозяйственных операций к проекту
Регистрация выполненных объемов
Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.
Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта".
План-фактный анализ проекта:
- S-кривая проекта
- Анализ динамики экономики проекта
- План-фактный анализ освоенных объемов
- Анализ освоенного объема по трудозатратам
- План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
- План-фактный анализ использования ресурсов
- План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
- План-фактный анализ дополнительных затрат
- Анализ состояния проектных задач
- План-фактный анализ сроков проекта
- Анализ проекта по показателям
Анализ проекта по показателям
Ресурсы проектов
Управление трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения проектов и проектных задач. На данном этапе ведется управление структурой трудовых и материальных ресурсов, осуществляется планирование и анализ загрузки трудовых ресурсов. Планирование персонала и трудозатрат проекта:
- Изменение руководителя проектной задачи
- Назначение трудовых ресурсов на проект
- Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
- Назначение ролей и планирование трудозатрат
- Моделирование эффективности проекта
Планирование трудовых ресурсов проекта
Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи с возможностью автоматического назначения на все подчиненные задачи.
Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.
Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.
Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).
Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.
Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.
Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.
Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.
Управление ресурсами проектной организации:
- Структура трудовых ресурсов предприятия
- Планирование мощности трудовых ресурсов
- Материальные ресурсы предприятия
- Нормирование стоимости ресурсов
Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:
- Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
- Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
- Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.
В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и трехуровневое планирование проектных работ: на этапах предварительного и окончательного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.
Планирование задач и трехуровневой загрузки в структуре проекта
Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.
На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:
- Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
- Планирование ресурсов по предварительному и окончательному уровням
- Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.
- Анализ эффективности трудовых ресурсов по коммерческим проектам: распределение плановых и фактических объемов, доходов и расходов по трудовым ресурсам.
Планирование загрузки Ролей, прогноз затрат до завершения проекта
Управление загрузкой и рабочим временем по проектам:
- Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
- Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
- Учет рабочего времени по проектам
Анализ загрузки роли/специальности
Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ выполнимости проектов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).
Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.
Также для анализа ресурсных конфликтов можно использовать документы "Прогноз трудозатрат по ролям" и "Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам".
Оперативная загрузка специалистов
Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.
Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрены документы "Распределение рабочего времени за неделю" и "Табели учета рабочего времени", которые предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени, затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели и в течении рабочего дня соответственно, по проектным и внепроектным задачам, а также предназначены для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.
Управление коммуникациями проекта:
- Задания и комментирование в проектах
- Оповещение пользователей об изменениях проектной информации
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.
В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.
Задания
Работа подразделений
Управление работами внутри подразделений. Планирование и анализ загрузки ролей и трудовых ресурсов подразделения.Рабочее место руководителя подразделения:
Рабочее место руководителя подразделения предназначено для вывода информации о проектных задачах для руководителя подразделения, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.
Панель руководителя подразделения
Рабочее место позволяет на основании отображаемой информации сформировать:
- Анализ выполнимости проектов
- Прогноз трудозатрат по ролям
- Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам
Анализ выполнимости проектов
Прогноз трудозатрат по ролям:
Документ "Прогноз трудозатрат по ролям" позволяет выявить простои или перегрузки ролей трудовых ресурсов за выбранный период по всем проектам, проанализировать причины их появления и предпринять необходимые меры для их устранения. Помимо этого, документ можно использовать для формирования отчета подразделения за выбранный период.
Прогноз трудозатрат по ролям
Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам:
Документ "Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам" позволяет
- Анализировать список проектных задач, ожидающих назначения трудовых ресурсов
- Анализировать список трудовых ресурсов, не назначенных на проектные задачи
- Назначать трудовые ресурсы на выполнение проектных задач
- Анализировать текущую загрузку трудовых ресурсов по проектным задачам
- Анализировать наличие перегрузок трудовых ресурсов
- Выравнивать загрузку трудовых ресурсов
- Выстраивать равномерную загрузку трудовых ресурсов
- Анализировать фактические данные трудозатрат по трудовым ресурсам
Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам
Темплан и контрактация
Управление процессами формирования тематического плана, формирования стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы.
Управление портфелями и программами проектов:
- Портфели проектов
- Программы проектов
- Рабочее место руководителя проектного офиса
- Составление тематического плана по проектам
- Связь программы проектов с входящими в нее проектами
- Актуализация сроков проектных задач между проектами и программой проектов.
- Анализ показателей проектов
- План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов
- Визуализация фаз и контрольных точек группы проектов
Структура программы проектов
Диаграмма Ганта по портфелям проектов
География проектов
Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:
- Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
- Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
- Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.
Тематический план по проектам
План-фактный анализ по программе проектов
Оценка проекта и расчет цены контракта:
- Оценка проекта
- Расчет цены контракта
- Формирование плана проекта по шаблону и оценке
Расчет цены контракта
В системе предусмотрена функциональность, позволяющая на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, необходимых для реализации к
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 3 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает по г. Москва с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Онлайн доставка электронных версий программных продуктов. Электронные версии отправляются в день оплаты на указанный эл.адрес. Для повторного получения заказа обратитесь к сотруднику компании и назовите ИНН Вашей организации.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
В новой редакции 3.0 функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:
- Приемка молочного сырья осуществляется с учетом всех требований по определению сортности сырья, расчета закупочной цены; различные отчетные формы по закупке сырья формируются в качественном, количественном и суммовом выражении;
- Для учета производства молочной продукции нормативы задаются непосредственно в табличной форме, в зависимости от параметров исходного сырья; учет возвратных отходов осуществляется при производстве;
- Доработан функционал по сертификации молочной продукции: указание качественных показателей и формирование печатной формы выписки из удостоверения качества на молочную продукцию осуществляется непосредственно в момент формирования документа реализации;
- Для выполнения работ по учету автотранспорта реализована обработка путевых листов с учетом специфики подвижного состава: молоковозы на доставке сырья, фургоны и рефрижераторы на доставке готовой продукции.
- Упрощено начало работы – работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе как специалистами по количественно-качественному производственному учету сырья и молочной продукции, так и специалистами по регламентированному (бухгалтерскому и налоговому) учету;
- Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию.
- Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации.
- При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
- Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".
- Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
- Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы.
- Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
- Все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника
- Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.
- Автоматизирован учет удержаний.
- Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.
- Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
RDN Service - золотой партнер Битрикс24, официальный представитель 1С
Ключевые компетенции: разработка личных кабинетов, аукционов и торговых площадок, внедрение корпоративных порталов, внедрение CRM, 1С:ERP, интеграция с 1С, SAP и другими ERP-системами.
Мы сочетаем в себе опыт и профессиональные знания как специалистов 1С, так и разработчиков “Битрикс”.
Благодаря этому мы можем эффективно решать задачи любой сложности в обоих направлениях.
RDN Group совместно с партнером компанией АКСИОНТ реализует проекты 1С с 2017 г. и входит в 10-ку лидеров по реализации проектов на базе "1С:ERP Управление предприятием 2".
Дважды Победитель конкурса корпоративной автоматизации 1С:Проект года на платформе «1С:Предприятие 8».
Работаем с крупнейшими компаниями: ПАО "Газпром нефть", АО «ОМК», НПТК «ОСК», АО "Татспиртпром", ООО "ПСБ ИИ", ООО "ХОЛСИМ (РУС) СМ", АО "МОСИНЖПРОЕКТ".
Сложные интеграционные решения.
RDN GROUP - эксперт в области сложных интеграционных решений и проектов Enterprise-уровня.
Мы специализируемся на высоконагруженных системах,нетиповых обменах данными и сложных интеграциях со множеством систем Заказчика, включая ERP-системы (SAP, 1C:ERP, Microsoft Dynamics, Axapta).